Compartir correctamente: las tres llaves

Copiar un enlace solo indica dónde está el contenido. No concede permiso para verlo.

Para compartir sin dejar gráficas vacías, comprueba tres llaves.

1. Enlace

Lleva a la persona al panel o la gráfica correcta.

1. Abre el contenido y espera que termine de cargar.
2. Usa Compartir → Copiar enlace permanente.
3. Envía el enlace solo después de revisar las otras dos llaves.

2. Rol o usuario

Autoriza a la persona para entrar al contenido.

• Un rol agrupa permisos para varias personas.
• Una persona necesita al menos uno de los roles permitidos.
• Propietario significa que puede editar; no lo uses solo para darle lectura.

Los roles permitidos se revisan en las propiedades del panel.

3. Fuente de datos

Permite que las gráficas consulten la información.

Aunque el panel abra, cada gráfica necesita acceso a su fuente. Para el ejemplo de sensores, el rol requiere el permiso exacto de robotic.sensor_data.

Busca datasource access y elige únicamente la fuente necesaria.

Evita el permiso global

No uses all datasource access para resolver rápido. Concede acceso a más información de la necesaria. Prefiere cada fuente específica.

Prueba como la persona destinataria

1. Envía el enlace.
2. Pide que lo abra con su propia cuenta, no con la tuya.
3. Confirma que ve números y visualizaciones cargadas.
4. Si solo una gráfica falla, identifica qué fuente la alimenta.

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Resultado esperadoExpected result

La persona abre el enlace con su cuenta, ve el panel y todas sus gráficas consultan datos sin mostrar “acceso denegado”.